lifehack Archive

見たかった番組があったのでエントリー。

タスク管理はRemember The Milk（RTM） に落ちついてしばらく経ちます。

RTMのリストやタグの設定はあれこれといじっていますが、スマートリストの使い方が大きなポイントになっています。


下記が現在のRTMの様子です。
上段の#があるものが基本のリストで、下のブルーのものがスマートリスト。



リストでタスクのカテゴリー分けをしておいて、スマートリストで表示させて管理する・・・という方法をとっています。

スマートリストは検索結果の表示をするもので、指定した条件での検索を設定しておくことができます。

スマートリストの使い方は下記の記事を参照。
■これなら毎日できるタスク管理　1から学ぶRemember The Milk
第5回　検索，スマートリストをマスターしよう！（gihyo.jp）


ここで欠かせないのが全タスクの一覧。

未完の全タスクを一覧することで、状況のチェックや組み立てがしやすくなります。
仕事とプライベートの用件を区別なくこなすスタイルなので、タスクのリスト（カテゴリー）を超えた一覧表示は必須です。

全体の把握とリストの見直しが重要だということは、使ってきた中で実感しています

タスク管理のコツは下記の記事が参考になります。
■To Do 2.0 （どんどん片付くTo Doの科学）（IDEA*IDEA）


RTMは高機能なだけあっていろいろなことができます。反面、使い方が難しいという意見もありますが、自分の必要とした機能を見つけるとぐっと身近に感じることができます。

幸い、RTMに関しての記事はネットにたくさんあるので、調べながら使っていくといいですね。

タスク管理について、参考になる記事があったのでメモを兼ねてエントリー。

どのタスクも落とさないタスク管理、7つのコツ（IT madia）

>タスクの分解と評価
>セオリー1：ToDoは使わない。必ず時間に落とし込む。
長期に渡る仕事の場合、一般的なToDo管理ツールだと締め切りだけが指定されているので、仕事がどの程度のボリュームでどのくらい時間がかかるかが理解しにくいことがあります。

タスクを分解して時間に落とし込むことでこれを回避することができますね。

PCでこれをやるとしたら、Googleカレンダーのようなものかな。
タスクごとにカレンダーを作成して、分解した内容をカレンダーに記入し、終わったものから削除していく、といった使い方か。


個人的にはウェブサイトの制作にかかった時はこの状態になります。プロジェクト管理ツールを使おうと思ったこともあるけど、そこまで大げさでなくともいいわけで・・・。

ひとつの方法として参考にさせてもらいます。