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ウチのGoogleAppsにGmailの優先トレイ機能がついさっき追加されました。


今朝アクセスしたときはなかったので10時前後に追加された模様。

本家Gmailのアカウントにはまだ追加されていませんでした。GoogleAppsの方が早いなんて珍しいです。


ユーザーのメールの使い方を見て優先度の高いメールを振り分けてくれる優先トレイ機能・・・使い勝手はある程度実際に使い込んでみないとわからないですね。

受信トレイのメールが多いときは効率よく処理するのに活躍しそうなので、ちょっと期待しています。

今朝ログインしてみたら・・・Gmailが変わってました。



これまではラベルの下部にあった「連絡先」と「ToDoリスト」が最上部にきて「メール」と並んだんですね。

また「メールを作成」がボタンになりました。


ToDoリストは今後力を入れていくサービスになるのかな？
APIを公開してくれるとiPhoneアプリでもGoogleカレンダーとあわせて使えるアプリができるそうなので期待してます。

連絡先は「ふりがな」の項目ができるといいんですけどねー。他のアプリと同期させた際にふりがながないと非常に困ります。この点が改良されないとGmailの連絡先をメインにすることはできないです。
・・・英語圏ではふりがなは関係ないから無理なんだろうか？


今回の仕様変更、現時点でうちのGoogle Appsには適用されていませんでした。

Gmailに複数アカウントの署名設定機能が追加された　ということで、Gmail標準の署名機能を使い始めました。

Gmailの署名で気に入らない点が2つ。

1.署名の前に強制的に線が入る

–

↑ が入っちゃうんですよね。　邪魔だと思いません？



2.署名が入る位置はメールの最後になる

通常は問題ないんですが、返信や転送の時に元メールの下に署名が
きてしまうと見逃されそうで・・・。

本文

署名

元メール引用文

・・・という配置が理想だと思います。



ということで、この不満を解消してくれるのがLabsの 別スタイルの署名 機能です。



Gmailの[設定]から[Labs]に入るとありますので、[有効にする]をチェックし保存すればOK！

署名の前の線は消え、元メール引用文の前に署名が入るようになります。

Gmailの署名がパワーアップしました。

その1. リッチテキスト形式の署名が設定できるようになりました

画像やカラフルな署名を設定できるようになりました。
パーソナルユーザーにうけそうですね。


その2. 複数アカウントを設定時に、アカウント毎に署名を設定できるようになりました

この機能はめっちゃうれしい！
これまではLabsの返信定型文を使って、複数署名を使い分けていましたが、署名の自動挿入はできませんでした。

これからは標準機能で署名が自動挿入されるので快適です。

設定画面の[署名]でアカウントを指定しながら署名を作成しておけばOKです。




Gmailの他、GoogleAppsのメールでもこの機能が追加されています。

最近、パソコン間のデータ共有の核になっているのがDropboxとEvernote。

それぞれ無料アカウントの範囲内で活用しています。

■Dropbox

ファイル共有　主にメルマガの原稿や日常的に使う仕事の資料など。

パソコン間のデータ受け渡しにも利用 ← 案外このために使う機会が多いです。



→ Dropboxの利用はこのリンクから
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このリンクから申し込むと、無料アカウント（容量2GB）を、250MB増量で利用できます。



■Evernote

メモ、スクリーンキャプチャ、PDFファイルなど。
とりあえずメモはEvernoteの新規ノートに記入します。

有料アカウントにすれば、Excel等のデータも保存できるのですが
その部分はDrpoboxに保存することでカバーしています。



DropboxもEvernoteも、時々中身を見直して、不要なファイルやノートは削除しています。

できる限りシンプルに・・・が基本。

→ Evernote


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DropboxやEvernoteは、iPhoneやXperiaなどのスマートフォンでも利用できるのがいいですね。