タスク管理

GmailにToDoリスト機能が追加されたのをご存じでしょうか？

下記の図のように左側にToDoリストのリンクがあり、クリックすると右下からピョンとToDoリストのウインドウが表示されます。



これをGoogleカレンダーでも利用する方法があります。

Gmail ToDoリストの活用（Googleサービス入門）

英語版ですが、しっかりとGoogleカレンダーにもToDoリストが表示されます。




さらにさらに・・・iPhoneでも利用できることを発見。



面倒くさがり屋がToDo管理10の失敗の果てにたどりついた「Gmail Tasks」への道（誠Biz.ID）

上記の記事は思わず頷いちゃうことが多かったです。

で、スケジュールとタスク管理の方法を変更。

これまでは・・・

スケジュール：Googleカレンダー
タスク管理：Remember The Milk

でしたが、タスク管理をGmail Tasks（GmailのToDoリスト）に移行しました。

頻繁に使うGmailでタスクを確認できることと、Googleカレンダーのスケジュールと一緒に確認できるのは非常に便利です。

ただし、Gmail Tasksはシンプルなタスク管理機能なので、大量のタスク管理には不向きです。

ウェブサイトの制作や、長期に渡る仕事など、タスクの量が多く複雑な場合は、Remember The Milkを利用しようと思います。

タスク管理について、参考になる記事があったのでメモを兼ねてエントリー。

どのタスクも落とさないタスク管理、7つのコツ（IT madia）

>タスクの分解と評価
>セオリー1：ToDoは使わない。必ず時間に落とし込む。
長期に渡る仕事の場合、一般的なToDo管理ツールだと締め切りだけが指定されているので、仕事がどの程度のボリュームでどのくらい時間がかかるかが理解しにくいことがあります。

タスクを分解して時間に落とし込むことでこれを回避することができますね。

PCでこれをやるとしたら、Googleカレンダーのようなものかな。
タスクごとにカレンダーを作成して、分解した内容をカレンダーに記入し、終わったものから削除していく、といった使い方か。


個人的にはウェブサイトの制作にかかった時はこの状態になります。プロジェクト管理ツールを使おうと思ったこともあるけど、そこまで大げさでなくともいいわけで・・・。

ひとつの方法として参考にさせてもらいます。